Trong thời đại công nghệ số, kinh doanh đồ ăn online đã trở thành xu hướng phổ biến. Chỉ cần một chiếc điện thoại, tài khoản mạng xã hội hoặc gian hàng trên các ứng dụng giao đồ ăn, nhiều cá nhân đã có thể bắt đầu bán cơm, đồ ăn vặt, trà sữa, bánh ngọt, đồ ăn nhanh và nhiều sản phẩm khác.
Tuy nhiên, một trong những câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất là: Bán đồ ăn online có cần đăng ký kinh doanh không? Nếu không đăng ký thì có bị xử phạt hay không? Ngoài đăng ký kinh doanh còn cần giấy phép gì khác?
Trong bài viết dưới đây, Công Ty Luật TNHH RB Law sẽ giải đáp đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành để giúp bạn kinh doanh đúng quy định và hạn chế các rủi ro pháp lý.
Căn cứ pháp lý
Việc kinh doanh đồ ăn online hiện nay chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật như:
- Luật Doanh nghiệp;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị định 39/2007/NĐ-CP về hoạt động thương mại của cá nhân độc lập, thường xuyên;
- Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt trong hoạt động thương mại;
- Luật An toàn thực phẩm;
- Các văn bản hướng dẫn liên quan về thuế và hộ kinh doanh.
Bán đồ ăn online có được xem là hoạt động kinh doanh?
Câu trả lời là Có.
Dù bạn bán hàng qua Facebook, TikTok, Zalo, ShopeeFood, GrabFood hay bất kỳ nền tảng trực tuyến nào thì đây vẫn là hoạt động kinh doanh nhằm mục đích sinh lợi.
Hình thức bán online chỉ là phương thức tiếp cận khách hàng, không làm thay đổi bản chất pháp lý của hoạt động kinh doanh.
Do đó, nếu hoạt động diễn ra thường xuyên, có doanh thu ổn định thì người bán vẫn phải tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh, an toàn thực phẩm và nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
Bán đồ ăn online có cần đăng ký kinh doanh không?
Đây là nội dung được nhiều người quan tâm nhất.
Trường hợp không bắt buộc đăng ký kinh doanh
Một số cá nhân có thể không phải đăng ký kinh doanh nếu thuộc nhóm hoạt động thương mại nhỏ lẻ theo quy định, chẳng hạn:
- Bán hàng với quy mô rất nhỏ.
- Hoạt động không thường xuyên.
- Thu nhập thấp.
- Không tổ chức cửa hàng hay địa điểm kinh doanh cố định.
Ví dụ:
- Thỉnh thoảng làm bánh bán cho bạn bè.
- Nhận vài đơn đồ ăn mỗi tuần.
- Bán đồ ăn theo thời vụ.
Những trường hợp này thường được xem xét dựa trên tính chất thực tế của hoạt động.
Trường hợp phải đăng ký kinh doanh
Bạn nên thực hiện đăng ký hộ kinh doanh nếu:
- Kinh doanh thường xuyên.
- Có doanh thu ổn định.
- Thuê nhân viên.
- Có bếp sản xuất.
- Có địa điểm chế biến.
- Bán trên nhiều nền tảng.
- Có lượng khách lớn.
Ví dụ:
- Bán cơm văn phòng mỗi ngày.
- Bán trà sữa online.
- Kinh doanh đồ ăn đêm.
- Bán đồ ăn trên GrabFood, ShopeeFood.
Đây đều là những mô hình nên đăng ký hộ kinh doanh để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Vì sao nên đăng ký hộ kinh doanh?
Nhiều người cho rằng bán online thì không cần đăng ký.
Thực tế, việc đăng ký đem lại nhiều lợi ích:
Tạo uy tín
Khách hàng tin tưởng hơn khi cửa hàng hoạt động hợp pháp.
Thuận lợi khi mở rộng
Bạn có thể:
- Ký hợp đồng.
- Thuê mặt bằng.
- Thuê nhân viên.
- Mở thêm chi nhánh.
- Đăng ký thương hiệu.
Dễ dàng hợp tác với nền tảng
Nhiều ứng dụng giao đồ ăn yêu cầu thông tin pháp lý của hộ kinh doanh.
Hạn chế rủi ro
Khi cơ quan quản lý kiểm tra, bạn sẽ không gặp các vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh.
Bán đồ ăn online có cần giấy chứng nhận an toàn thực phẩm không?
Ngoài đăng ký kinh doanh, đây cũng là vấn đề rất quan trọng.
Nếu cơ sở có hoạt động chế biến thực phẩm thì cần tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm.
Tùy từng mô hình kinh doanh sẽ xác định có thuộc diện phải xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hay thuộc trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật.
Ngoài giấy chứng nhận, người kinh doanh cũng cần:
- Đảm bảo nguồn nguyên liệu.
- Bảo quản thực phẩm đúng quy định.
- Đảm bảo vệ sinh nơi chế biến.
- Thực hiện khám sức khỏe theo quy định nếu thuộc đối tượng áp dụng.
- Chấp hành các quy định về an toàn thực phẩm.
Có phải nộp thuế khi bán đồ ăn online?
Câu trả lời là: Có.
Nếu hoạt động kinh doanh phát sinh doanh thu thuộc diện chịu thuế theo quy định thì cá nhân, hộ kinh doanh phải thực hiện nghĩa vụ thuế.
Các khoản thuế có thể bao gồm:
- Thuế giá trị gia tăng (nếu thuộc diện phải nộp).
- Thuế thu nhập cá nhân.
- Lệ phí môn bài (nếu thuộc diện áp dụng).
Mức thuế phụ thuộc vào doanh thu và quy định hiện hành.
Không đăng ký kinh doanh có bị xử phạt không?
Có thể.
Nếu thuộc trường hợp phải đăng ký nhưng không thực hiện thì cá nhân, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.
Ngoài xử phạt về đăng ký kinh doanh, nếu vi phạm về an toàn thực phẩm còn có thể bị xử lý đối với các hành vi như:
- Không đảm bảo điều kiện vệ sinh.
- Sử dụng nguyên liệu không rõ nguồn gốc.
- Chế biến thực phẩm không bảo đảm an toàn.
- Không có giấy phép khi thuộc diện bắt buộc.
Muốn bán đồ ăn online cần chuẩn bị những gì?
Để kinh doanh hiệu quả và đúng pháp luật, bạn nên chuẩn bị:
- Đăng ký hộ kinh doanh nếu thuộc diện phải đăng ký.
- Chuẩn bị địa điểm chế biến sạch sẽ.
- Bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Lựa chọn nguồn nguyên liệu rõ nguồn gốc.
- Xây dựng thực đơn.
- Thiết kế bao bì.
- Đăng ký bán trên các ứng dụng giao đồ ăn.
- Chuẩn bị hóa đơn, chứng từ khi cần.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
Những sai lầm nhiều người bán đồ ăn online thường gặp
Nghĩ bán online thì không cần đăng ký
Đây là quan điểm sai lầm phổ biến nhất.
Pháp luật quản lý theo bản chất hoạt động kinh doanh chứ không phụ thuộc bán trực tiếp hay bán online.
Không quan tâm đến an toàn thực phẩm
Đây là nguyên nhân khiến nhiều cơ sở bị xử phạt.
Không kê khai doanh thu
Nếu thuộc diện phải thực hiện nghĩa vụ thuế mà không kê khai thì có thể bị xử lý theo quy định.
Không lưu chứng từ
Việc lưu hóa đơn mua nguyên liệu sẽ giúp chứng minh nguồn gốc thực phẩm khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Dịch vụ tư vấn tại Công Ty Luật TNHH RB Law
Nếu bạn đang chuẩn bị kinh doanh đồ ăn online nhưng chưa biết cần đăng ký những thủ tục gì, Công Ty Luật TNHH RB Law cung cấp các dịch vụ:
- Tư vấn điều kiện mở hộ kinh doanh.
- Tư vấn đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
- Tư vấn giấy phép an toàn thực phẩm.
- Tư vấn nghĩa vụ thuế đối với hộ kinh doanh.
- Hỗ trợ hồ sơ, thủ tục theo quy định.
- Tư vấn xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình hoạt động.
Đội ngũ luật sư và chuyên viên của RB Law luôn sẵn sàng đồng hành cùng cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp để hoạt động đúng quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.
Bán đồ ăn online có cần đăng ký kinh doanh không? Câu trả lời phụ thuộc vào quy mô, tính chất và mức độ thường xuyên của hoạt động kinh doanh. Nếu chỉ bán nhỏ lẻ, không thường xuyên thì có thể thuộc trường hợp không phải đăng ký. Tuy nhiên, khi hoạt động đã ổn định, có doanh thu đều đặn, thuê nhân viên hoặc mở rộng kinh doanh, bạn nên đăng ký hộ kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và đáp ứng các điều kiện về an toàn thực phẩm.
Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ giúp tránh các chế tài xử phạt mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển hoạt động kinh doanh lâu dài, nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác. Nếu cần tư vấn chi tiết cho từng trường hợp cụ thể, Công Ty Luật TNHH RB Law luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
