Mở cửa hàng có phải đăng ký kinh doanh không là câu hỏi được rất nhiều cá nhân, hộ gia đình và người khởi nghiệp quan tâm trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Dù là cửa hàng tạp hóa, cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, điện thoại, vật liệu xây dựng, thực phẩm hay cửa hàng kinh doanh online kết hợp bán trực tiếp, việc tuân thủ quy định về đăng ký kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp hoạt động hợp pháp, tạo uy tín với khách hàng và tránh các rủi ro pháp lý.
Trong bài viết dưới đây, Công Ty Luật TNHH RB Law sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật về việc mở cửa hàng có phải đăng ký kinh doanh không, các trường hợp phải đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi kinh doanh.
Căn cứ pháp lý
Việc đăng ký kinh doanh hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật như:
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký hộ kinh doanh;
- Luật Quản lý thuế năm 2019;
- Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.
Mở cửa hàng có phải đăng ký kinh doanh không?
Câu trả lời là CÓ trong phần lớn trường hợp.
Nếu cá nhân hoặc tổ chức mở cửa hàng để kinh doanh thường xuyên, có địa điểm cố định và nhằm mục đích sinh lợi thì cần thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Việc đăng ký giúp hoạt động kinh doanh được Nhà nước ghi nhận, đồng thời tạo cơ sở để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, ký kết hợp đồng, mở rộng quy mô và bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp.
Những trường hợp phải đăng ký kinh doanh
Thông thường, bạn nên thực hiện đăng ký kinh doanh khi:
- Có cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh cố định;
- Kinh doanh thường xuyên;
- Có doanh thu từ hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ;
- Thuê nhân viên hoặc có kế hoạch mở rộng quy mô.
Đây là những trường hợp phổ biến đối với các cửa hàng bán lẻ, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng mỹ phẩm, quần áo, điện máy, đồ gia dụng, vật liệu xây dựng, nhà thuốc và nhiều lĩnh vực khác.
Có thể lựa chọn hình thức đăng ký nào?
Khi mở cửa hàng, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
- Đăng ký hộ kinh doanh
Đây là mô hình phù hợp với:
- Cửa hàng quy mô nhỏ;
- Kinh doanh tại một địa điểm;
- Chủ yếu do cá nhân hoặc hộ gia đình quản lý;
- Mong muốn thủ tục đơn giản và chi phí quản lý thấp.
Đây cũng là hình thức được nhiều cửa hàng bán lẻ lựa chọn.
- Thành lập doanh nghiệp
Nếu có nhu cầu:
- Mở nhiều cửa hàng;
- Xây dựng chuỗi kinh doanh;
- Huy động vốn;
- Hợp tác với nhiều đối tác;
- Phát triển thương hiệu lâu dài,
thì việc thành lập doanh nghiệp sẽ phù hợp hơn.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mở cửa hàng
Nếu lựa chọn mô hình hộ kinh doanh, hồ sơ thông thường gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của chủ hộ;
- Biên bản họp thành viên (nếu có nhiều cá nhân cùng thành lập);
- Văn bản ủy quyền (nếu người khác nộp hồ sơ).
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo thời hạn quy định.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Nếu lựa chọn thành lập doanh nghiệp, hồ sơ thường bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông (đối với loại hình có từ hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn;
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Sau khi đăng ký kinh doanh cần thực hiện những gì?
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ cửa hàng cần tiếp tục thực hiện một số công việc như:
Đăng ký thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính
Người kinh doanh phải kê khai và nộp thuế theo quy định, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động.
Treo biển hiệu cửa hàng
Biển hiệu cần thể hiện đầy đủ tên hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp theo nội dung đã đăng ký và được đặt đúng quy định.
Xin giấy phép chuyên ngành (nếu có)
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chủ cửa hàng có thể cần xin thêm các giấy phép như:
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;
- Giấy phép kinh doanh dược;
- Giấy phép bán lẻ rượu;
- Giấy phép kinh doanh thuốc lá;
- Các giấy phép chuyên ngành khác theo quy định của pháp luật.
Mở cửa hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?
Nhiều người bán hàng qua Facebook, TikTok Shop, Shopee hoặc website cho rằng không cần đăng ký kinh doanh.
Trên thực tế, nếu hoạt động kinh doanh được thực hiện thường xuyên, có doanh thu ổn định và thuộc trường hợp phải đăng ký theo quy định thì người kinh doanh vẫn nên thực hiện đăng ký để bảo đảm hoạt động hợp pháp.
Ngoài ra, người bán còn cần thực hiện các nghĩa vụ về thuế và tuân thủ quy định của pháp luật về thương mại điện tử.
Không đăng ký kinh doanh có bị xử phạt không?
Nếu thuộc trường hợp phải đăng ký nhưng không thực hiện thì cá nhân hoặc tổ chức có thể bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định.
Ngoài nguy cơ bị xử phạt, việc không đăng ký còn dẫn đến nhiều khó khăn như:
- Không đủ điều kiện xin giấy phép chuyên ngành;
- Khó ký hợp đồng với đối tác;
- Khó mở rộng hoạt động;
- Gặp bất lợi khi xảy ra tranh chấp.
Những sai lầm thường gặp khi mở cửa hàng
Nhiều người mới khởi nghiệp thường mắc các sai sót như:
- Không đăng ký kinh doanh;
- Lựa chọn sai mô hình hoạt động;
- Đăng ký ngành nghề chưa phù hợp;
- Không thực hiện nghĩa vụ thuế;
- Không xin giấy phép chuyên ngành khi thuộc diện bắt buộc;
- Không lưu giữ hóa đơn, chứng từ hàng hóa.
Những sai sót này có thể ảnh hưởng đến quá trình hoạt động và làm phát sinh các rủi ro pháp lý.
Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh
Việc đăng ký kinh doanh mang lại nhiều lợi ích như:
- Hoạt động hợp pháp và minh bạch;
- Tăng uy tín với khách hàng và đối tác;
- Thuận lợi khi ký kết hợp đồng;
- Dễ dàng vay vốn hoặc huy động đầu tư;
- Có cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp;
- Thuận lợi trong việc mở rộng quy mô và xây dựng thương hiệu.
Dịch vụ pháp lý của Công Ty Luật TNHH RB Law
Để hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng và đúng quy định, Công Ty Luật TNHH RB Law cung cấp các dịch vụ:
- Tư vấn lựa chọn mô hình hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp;
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh;
- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Tư vấn ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;
- Hỗ trợ xin các giấy phép con sau đăng ký;
- Tư vấn về thuế, hợp đồng và lao động;
- Hỗ trợ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khi có nhu cầu.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Công Ty Luật TNHH RB Law cam kết đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quá trình thành lập và vận hành hoạt động kinh doanh, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý.
Mở cửa hàng có phải đăng ký kinh doanh không? Trong đa số trường hợp, câu trả lời là có nếu việc kinh doanh được thực hiện thường xuyên, có địa điểm cố định và nhằm mục đích sinh lợi. Việc đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp không chỉ giúp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Bên cạnh đó, chủ cửa hàng cần lưu ý thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và xin các giấy phép chuyên ngành nếu kinh doanh ngành, nghề có điều kiện.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở cửa hàng hoặc cần tư vấn về thủ tục đăng ký kinh doanh, hồ sơ pháp lý và các giấy phép liên quan, hãy liên hệ Công Ty Luật TNHH RB Law để được đội ngũ luật sư hỗ trợ tận tâm, nhanh chóng và đúng quy định của pháp luật.
