Sự phát triển mạnh mẽ của các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki hay Facebook, Zalo đã tạo điều kiện cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm chức năng trực tuyến. Tuy nhiên, đây là nhóm sản phẩm liên quan trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng nên chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật.
Chính vì vậy, câu hỏi Bán thực phẩm chức năng online có cần giấy phép? luôn được nhiều người quan tâm trước khi bắt đầu kinh doanh.
Trong bài viết dưới đây, Công Ty Luật TNHH RB Law sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn hiểu rõ những giấy tờ cần chuẩn bị và các điều kiện phải đáp ứng để kinh doanh thực phẩm chức năng online đúng quy định.
Thực phẩm chức năng là gì?
Theo quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm, thực phẩm chức năng là sản phẩm được sử dụng nhằm hỗ trợ duy trì, tăng cường hoặc cải thiện chức năng của cơ thể, giúp giảm nguy cơ mắc bệnh. Đây không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh.
Các nhóm thực phẩm chức năng phổ biến gồm:
- Thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
- Thực phẩm bổ sung.
- Vitamin và khoáng chất.
- Collagen.
- Dầu cá Omega-3.
- Men vi sinh.
- Sản phẩm hỗ trợ giảm cân.
- Thực phẩm dinh dưỡng y học.
- Thực phẩm dành cho chế độ ăn đặc biệt.
Bán thực phẩm chức năng online có cần giấy phép không?
Câu trả lời là: Có. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô và hình thức kinh doanh mà yêu cầu về giấy phép sẽ khác nhau.
Nếu hoạt động bán hàng được thực hiện thường xuyên, có mục đích sinh lợi và thuộc trường hợp phải đăng ký theo quy định của pháp luật thì cá nhân, tổ chức cần:
- Đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp theo quy định.
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp.
- Đáp ứng các điều kiện liên quan đến an toàn thực phẩm nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.
- Kinh doanh sản phẩm đã được công bố theo đúng quy định.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và các quy định pháp luật khác.
Do đó, câu trả lời cho câu hỏi bán thực phẩm chức năng online có cần giấy phép là có, đặc biệt khi hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách thường xuyên và chuyên nghiệp.
Những giấy tờ cần có khi bán thực phẩm chức năng online
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh
Đây là giấy tờ quan trọng nhất để hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Bạn có thể lựa chọn:
- Thành lập công ty.
- Thành lập hộ kinh doanh.
Trong hồ sơ đăng ký cần lựa chọn ngành nghề phù hợp với hoạt động bán buôn hoặc bán lẻ thực phẩm.
- Hồ sơ công bố sản phẩm
Các sản phẩm thực phẩm chức năng lưu hành trên thị trường phải được thực hiện thủ tục công bố theo quy định của pháp luật.
Tùy từng loại sản phẩm sẽ thực hiện:
- Đăng ký bản công bố sản phẩm; hoặc
- Tự công bố sản phẩm nếu thuộc trường hợp pháp luật cho phép.
Việc lưu hành sản phẩm chưa hoàn thành thủ tục công bố có thể dẫn đến xử phạt và buộc thu hồi sản phẩm.
- Hồ sơ chứng minh nguồn gốc hàng hóa
Người bán cần lưu giữ đầy đủ:
- Hóa đơn mua hàng.
- Hợp đồng mua bán.
- Phiếu xuất kho.
- Chứng từ nhập khẩu (đối với hàng nhập khẩu).
- Hồ sơ công bố sản phẩm.
- Hồ sơ kiểm nghiệm (nếu có).
Đây là căn cứ để chứng minh hàng hóa có nguồn gốc hợp pháp.
- Nhãn hàng hóa đúng quy định
Thực phẩm chức năng phải có nhãn với đầy đủ thông tin theo quy định, bao gồm:
- Tên sản phẩm.
- Thành phần.
- Công dụng.
- Hướng dẫn sử dụng.
- Đối tượng sử dụng.
- Nhà sản xuất.
- Đơn vị chịu trách nhiệm.
- Ngày sản xuất.
- Hạn sử dụng.
- Cảnh báo bắt buộc.
Đặc biệt phải có nội dung: Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh.
Bán thực phẩm chức năng trên Shopee, TikTok Shop có cần giấy phép không?
Nhiều người cho rằng bán hàng trên sàn thương mại điện tử chỉ cần tạo tài khoản là có thể kinh doanh.
Thực tế, nền tảng thương mại điện tử chỉ là kênh bán hàng. Người bán vẫn phải tuân thủ các quy định của pháp luật về:
- Đăng ký kinh doanh (nếu thuộc trường hợp phải đăng ký).
- Thuế.
- Nguồn gốc hàng hóa.
- Công bố sản phẩm.
- Quảng cáo.
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Do đó, dù bán trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki hay Facebook, người bán vẫn phải đáp ứng các điều kiện pháp lý tương ứng.
Bán thực phẩm chức năng trên Facebook, Zalo có cần giấy phép?
Có. Việc bán hàng qua mạng xã hội cũng được xem là một hình thức kinh doanh nếu hoạt động được thực hiện thường xuyên nhằm mục đích sinh lợi.
Người bán cần:
- Có hồ sơ pháp lý phù hợp.
- Bảo đảm nguồn gốc hàng hóa.
- Không kinh doanh hàng giả, hàng nhập lậu.
- Không quảng cáo sai sự thật.
Có cần xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm không?
Điều này phụ thuộc vào mô hình hoạt động.
Nếu chỉ bán các sản phẩm thực phẩm chức năng đã đóng gói sẵn và thuộc trường hợp được miễn theo quy định thì có thể không phải xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
Ngược lại, nếu cơ sở có hoạt động sản xuất, đóng gói, chế biến hoặc thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu thì phải đáp ứng các điều kiện và thực hiện thủ tục tương ứng.
Điều kiện để bán thực phẩm chức năng online
Để kinh doanh đúng quy định, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần:
Có địa điểm kinh doanh hợp pháp
Địa điểm kinh doanh phải rõ ràng và phù hợp với loại hình đăng ký.
Có sản phẩm hợp pháp
Chỉ kinh doanh các sản phẩm:
- Có nguồn gốc rõ ràng.
- Đã được phép lưu hành.
- Có hồ sơ công bố theo quy định.
Bảo quản sản phẩm đúng điều kiện
Nhiều loại thực phẩm chức năng yêu cầu điều kiện bảo quản về:
- Nhiệt độ.
- Độ ẩm.
- Tránh ánh sáng trực tiếp.
Việc bảo quản không đúng có thể làm giảm chất lượng sản phẩm.
Thực hiện đúng quy định về quảng cáo
Đây là nội dung nhiều cơ sở vi phạm nhất.
Không được:
- Quảng cáo thực phẩm chức năng là thuốc.
- Cam kết chữa khỏi bệnh.
- Sử dụng hình ảnh, nội dung gây hiểu nhầm về tác dụng điều trị.
- Đưa thông tin sai lệch, chưa được kiểm chứng.
Bán thực phẩm chức năng online không có giấy phép bị xử lý thế nào?
Tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, cá nhân hoặc tổ chức có thể bị:
- Xử phạt vi phạm hành chính.
- Buộc thu hồi sản phẩm.
- Buộc tiêu hủy hàng hóa vi phạm.
- Đình chỉ hoạt động kinh doanh trong một số trường hợp.
- Tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm.
- Truy cứu trách nhiệm hình sự nếu đủ yếu tố cấu thành theo quy định.
Ngoài chế tài của cơ quan nhà nước, người bán còn có thể bị khóa gian hàng trên sàn thương mại điện tử hoặc bị nền tảng hạn chế hoạt động nếu vi phạm quy định của nền tảng.
Những sai lầm thường gặp khi bán thực phẩm chức năng online
Nhiều người kinh doanh mắc phải các sai lầm như:
- Bán hàng không đăng ký kinh doanh khi thuộc trường hợp phải đăng ký.
- Không kiểm tra hồ sơ công bố sản phẩm.
- Nhập hàng trôi nổi, không rõ nguồn gốc.
- Quảng cáo sai công dụng.
- Không lưu giữ hóa đơn, chứng từ.
- Không thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Ghi nhãn hàng hóa không đúng quy định.
Những sai sót này có thể khiến người bán đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý và ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh.
Dịch vụ tư vấn pháp lý tại Công Ty Luật TNHH RB Law
Để giúp cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm chức năng trực tuyến đúng quy định, Công Ty Luật TNHH RB Law cung cấp các dịch vụ:
- Tư vấn thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
- Tư vấn điều kiện kinh doanh thực phẩm chức năng.
- Hỗ trợ đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp.
- Tư vấn công bố sản phẩm.
- Tư vấn hồ sơ nhập khẩu thực phẩm chức năng.
- Tư vấn quy định về ghi nhãn hàng hóa.
- Tư vấn pháp luật về quảng cáo thực phẩm chức năng.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh online.
Đội ngũ luật sư và chuyên viên của RB Law luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng với giải pháp nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.
Việc tìm hiểu bán thực phẩm chức năng online có cần giấy phép là bước quan trọng trước khi tham gia thị trường đầy tiềm năng này. Mặc dù hình thức bán hàng trực tuyến mang lại nhiều thuận lợi, nhưng người kinh doanh vẫn phải tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh (nếu thuộc trường hợp phải đăng ký), công bố sản phẩm, nguồn gốc hàng hóa, ghi nhãn, quảng cáo và nghĩa vụ thuế. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý ngay từ đầu sẽ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, tạo niềm tin với khách hàng và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về thủ tục hoặc điều kiện kinh doanh thực phẩm chức năng online, Công Ty Luật TNHH RB Law luôn sẵn sàng hỗ trợ với dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và đúng quy định của pháp luật.
