Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, một trong những câu hỏi được nhiều cá nhân và tổ chức quan tâm là những ai phải làm giấy phép kinh doanh. Trên thực tế, không phải mọi hoạt động buôn bán đều bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, đối với nhiều trường hợp, việc không thực hiện thủ tục đăng ký có thể dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh lâu dài.
Trong bài viết dưới đây, Công Ty Luật TNHH RB Law sẽ giúp bạn hiểu rõ những đối tượng bắt buộc phải đăng ký kinh doanh, các trường hợp được miễn, cũng như những lưu ý quan trọng để tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý
Các quy định về đăng ký kinh doanh hiện nay được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị định số 39/2007/NĐ-CP về hoạt động thương mại của cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên;
- Luật Đầu tư năm 2020;
- Các văn bản pháp luật chuyên ngành có liên quan.
Giấy phép kinh doanh là gì?
Trong thực tế, cụm từ giấy phép kinh doanh thường được dùng để chỉ các giấy tờ chứng minh cá nhân hoặc tổ chức đã hoàn tất thủ tục đăng ký để được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Tùy từng loại hình, giấy tờ này có thể là:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Giấy phép kinh doanh đối với ngành, nghề có điều kiện;
- Giấy phép chuyên ngành theo quy định của pháp luật.
Việc xác định đúng loại giấy tờ cần có sẽ phụ thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động.
Những ai phải làm giấy phép kinh doanh?
Theo quy định hiện hành, các đối tượng sau đây thường phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động.
Cá nhân mở hộ kinh doanh
Đây là nhóm phổ biến nhất.
Nếu cá nhân:
- Mở cửa hàng bán lẻ;
- Kinh doanh quán ăn;
- Mở quán cà phê;
- Salon tóc;
- Spa;
- Tiệm sửa xe;
- Cửa hàng tạp hóa;
- Cửa hàng quần áo;
- Kinh doanh online với quy mô ổn định;
thì nên đăng ký hộ kinh doanh nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.
Doanh nghiệp
Các loại hình doanh nghiệp đều phải đăng ký trước khi hoạt động, bao gồm:
- Công ty TNHH một thành viên.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Công ty cổ phần.
- Công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp tư nhân.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đơn vị mới được hoạt động hợp pháp theo quy định.
Nhà đầu tư thành lập doanh nghiệp
Cá nhân hoặc tổ chức góp vốn để thành lập doanh nghiệp cũng phải thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài khi thực hiện hoạt động kinh doanh tại Việt Nam phải tuân thủ quy định về đầu tư và đăng ký doanh nghiệp.
Trong một số trường hợp còn phải xin chấp thuận đầu tư hoặc đáp ứng các điều kiện chuyên ngành.
Trường hợp nào không phải đăng ký kinh doanh?
Không phải mọi hoạt động buôn bán đều bắt buộc đăng ký.
Một số cá nhân hoạt động thương mại độc lập, quy mô nhỏ có thể không phải đăng ký kinh doanh theo quy định, ví dụ:
- Bán hàng rong;
- Bán quà vặt;
- Buôn chuyến;
- Đánh giày;
- Bán vé số;
- Một số hoạt động thương mại nhỏ lẻ khác theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, nếu hoạt động phát triển thành mô hình kinh doanh thường xuyên, có địa điểm cố định, doanh thu ổn định hoặc thuộc ngành nghề có điều kiện thì vẫn cần xem xét nghĩa vụ đăng ký.
Kinh doanh online có phải đăng ký kinh doanh không?
Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm.
Nếu chỉ bán hàng nhỏ lẻ, không thường xuyên thì có thể thuộc trường hợp không phải đăng ký.
Ngược lại, nếu hoạt động kinh doanh online diễn ra thường xuyên, có doanh thu ổn định, nhập hàng với số lượng lớn, thuê nhân viên hoặc mở rộng quy mô thì nên thực hiện đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp theo quy định.
Điều này áp dụng cho các nền tảng như:
- Facebook;
- TikTok Shop;
- Shopee;
- Lazada;
- Website thương mại điện tử;
- Zalo.
Ngành nghề nào cần giấy phép kinh doanh có điều kiện?
Ngoài việc đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, nhiều ngành nghề còn phải xin thêm giấy phép chuyên ngành.
Một số lĩnh vực phổ biến gồm:
- Kinh doanh thực phẩm;
- Nhà hàng;
- Quán cà phê;
- Mỹ phẩm;
- Dược phẩm;
- Dịch vụ bảo vệ;
- Giáo dục;
- Du lịch;
- Vận tải;
- Karaoke;
- Khách sạn;
- Logistics;
- Xuất khẩu lao động.
Đối với các ngành nghề này, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.
Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh
Việc đăng ký kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Hoạt động hợp pháp
Đây là cơ sở để cá nhân, doanh nghiệp yên tâm phát triển hoạt động kinh doanh mà không lo bị xử phạt vì vi phạm quy định về đăng ký.
Tạo uy tín với khách hàng
Một đơn vị có đăng ký kinh doanh rõ ràng sẽ tạo được niềm tin với khách hàng và đối tác.
Dễ dàng ký kết hợp đồng
Nhiều đối tác chỉ hợp tác với doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có đầy đủ hồ sơ pháp lý.
Thuận lợi khi vay vốn
Ngân hàng thường yêu cầu giấy tờ đăng ký kinh doanh khi xem xét cấp tín dụng.
Mở rộng hoạt động
Việc đăng ký giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi mở chi nhánh, tuyển dụng nhân sự hoặc tham gia đấu thầu.
Không đăng ký kinh doanh có bị xử phạt không?
Câu trả lời là: Có.
Nếu thuộc trường hợp bắt buộc phải đăng ký nhưng vẫn hoạt động mà không thực hiện thủ tục, cá nhân hoặc tổ chức có thể:
- Bị xử phạt vi phạm hành chính;
- Bị buộc đăng ký theo quy định;
- Bị đình chỉ hoạt động trong một số trường hợp;
- Gặp khó khăn trong việc ký hợp đồng, xuất hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Mức xử phạt cụ thể sẽ phụ thuộc vào tính chất, mức độ và hành vi vi phạm theo quy định pháp luật hiện hành.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm những gì?
Tùy từng loại hình mà hồ sơ có sự khác nhau.
Thông thường sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức;
- Điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp);
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có);
- Các giấy tờ khác theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thời gian đăng ký kinh doanh
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết trong thời hạn theo quy định của pháp luật.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, người đăng ký sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Những lưu ý khi làm giấy phép kinh doanh
Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, cá nhân và doanh nghiệp nên:
- Lựa chọn đúng loại hình kinh doanh.
- Đăng ký ngành nghề phù hợp.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
- Xác định đúng địa chỉ trụ sở.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế sau khi được cấp giấy chứng nhận.
- Xin thêm giấy phép chuyên ngành nếu hoạt động thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Dịch vụ đăng ký kinh doanh tại Công Ty Luật TNHH RB Law
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Công Ty Luật TNHH RB Law cung cấp các dịch vụ:
- Tư vấn lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp.
- Thành lập công ty.
- Đăng ký hộ kinh doanh.
- Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
- Xin giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
- Tư vấn pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ tư vấn thuế và các thủ tục sau thành lập.
RB Law cam kết đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Việc xác định những ai phải làm giấy phép kinh doanh là bước đầu tiên để hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và bền vững. Cá nhân mở hộ kinh doanh, doanh nghiệp, nhà đầu tư và các tổ chức có hoạt động kinh doanh thường xuyên đều cần xem xét nghĩa vụ đăng ký theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, một số ngành nghề còn phải đáp ứng điều kiện và xin thêm giấy phép chuyên ngành trước khi đi vào hoạt động.
Nếu bạn chưa xác định được trường hợp của mình có phải đăng ký kinh doanh hay không hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ Công Ty Luật TNHH RB Law để được đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn chính xác, đầy đủ và kịp thời.
